2020级新生报到篇—

天津大学全日制研究生（硕博）录取调档相关问题

1．基本流程

学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息制作调档函，研究生招生办公室将通知书及调档函一起邮寄，由考生单位将考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。

2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？

可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人，要求2020年9月3日之前送到录取学院。

3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？

考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。

注：邮寄方式要求考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校。

自带方式要求2020年9月3日之前送到录取学院

4．如果完成论文答辩时间较晚，档案不完整，怎么办？

应届毕业生待档案齐全后调档，若错过本校统一寄送时间，可通过单独寄送或自带方式，要求同上。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。

5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？

暑假期间，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。如有特殊情况，考生可于2020年7月1日前与本学院负责档案接收的老师联系后确定调档事宜。

6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？

全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型的学生不享受学校的奖助体系。

7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。

8．档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。

9．如何补办调档函？

如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学北洋园校区1895行政楼A209或卫津路校区第九教学楼401补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

10．未在规定时间内寄送档案会有什么影响？

天津大学研究生学业奖学金的评审会在开学初进行，针对2020级的新生，学校前期会对研究生的档案进行审查，确定学生是否有评审资格。如果学生档案未在规定时间内送达天津大学所在学院，会影响学业奖学金的评审，为此造成的后果由学生本人承担。

特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。

常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准，咨询邮箱：tju2020yjsxsdd@126.com（邮件中请备注联系方式，方便后续联系）。

附：

硕士生邮寄地址：

天津市津南区海河教育园区雅观路135号天津大学北洋园校区31号楼材料学院306办公室，300350；收件人：王颖；办公电话：022-85356675

博士生邮寄地址：

天津市津南区海河教育园区雅观路135号天津大学北洋园校区31号楼材料学院306办公室，300350；收件人：王明阳；办公电话：022-85356675

天津大学党委学生工作部

2020年5月